なお、Webメールは無料で使え便利ですが、メール内容はインターネットのサーバに残るので、クレジットカード番号などの重要な個人情報のメールのやり取りは避けるなど、注意することもあります。
メールソフトWebメールの違いを図にまとましたので参考にしてください。
Webメールの代表格は、Gmail(Google提供)、Outlook.com(Microsoft提供)、Yahoo!メール(Yahoo提供)です。この3つ共に、人気があり安心して使え、パソコン以外にスマホでも使えて便利です。
Gmailはメールの表示が速く検索も優れていますが、操作に慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。なお、メール送受信が早いので個人的には一番のお勧めです。
Outlook.comは、Windows8/8.1で簡単に使え、エイリアス(別名)として、いくつかのメールアドレスを追加できるので便利です。また、Yahoo!メールは、操作が分かりやすく、パソコン初心者には良いですね。
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■ ”Webメール”の特徴
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これまでは、メールを利用する際、プロバイダからメールアドレスをもらい、専用のメールソフトでメールを使っていました。
しかし、Webメールは、ユーザ登録すれば無料で使え、専用ソフトは不要で、ブラウザを使って、メールの送受信を実行します。
”Webメール”、次々と機能アップがされ、無料で使えるメール容量も数GBと大きく、迷惑メール対策も備え、スマホ・携帯からでも利用できるなど、使い勝手も大幅に改善されています。
(1) ユーザ登録するだけで、”無料”で利用することができる
(2) 専用のメールソフトが不要
(2) ブラウザから、特定の(Webメール)ホームページにログインして使う
(3) メールデータは、パソコンの中ではなく、インターネットの中に保存される
(4) 迷惑メールは自動判断して排除する
(5) パソコンに加え、スマホ・携帯電話からでも使える
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■ ”Webメール”使用時の注意事項
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Webメールも万能ではありません、注意すべき点もあります。”Webメール”を使う場合に、私が注意している事項を以下に紹介します。
(1) 出来るだけ多くの人が利用し評判の良い大手提供のサービスを使用する。
(2) メールはインターネットに残るので、クレジットカード番号などの重要な個人情報のメールのやり取りは避ける。
(3) 極力、迷惑メールの対象にならないよう、メールアドレスは、”10文字以上で英字・数字が混在したもの”にする方がよい。
(4) 数カ月連続して利用しないと、メールデータ、アドレス帳が削除されます、必ず有効期限を確認しましょう。
(5) トラブルで”Webメール”のデータが見れなくなる場合があるので、大事なメールデータは、別な手段で、自分のパソコンに保存しておく。
(6) 迷惑メールは自動的に判別してくれるますが、時々、間違って迷惑メールと判断される場合があり、定期的に迷惑メールを入れるフォルダーを確認する。
(7) 利用できないトラブルが発生し利用できない場合を予想し、複数の”Webメール”サービスを利用しましょう。
(8) インターネットカフェ等の共用のパソコンでは利用しない、ブラウザの履歴から他人に使われる可能性がある。
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■ 代表的な”Webメール”
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以下は、お勧めの無料のWebメールサービスです。いずれも大手の企業の提供で、継続的に機能アップが実施されており、安心して利用できます。
なお、Webメールを使うには、該当のホームページで登録し、アカウント(ユーザID)を入手し利用します(無料)。
(1) Gmail :検索エンジンGoogleの無料Webメール
機能は
http://www.google.com/intl/ja/mail/help/about.html
使い始めるには
http://mail.google.com/ *「アカウント作成」をクリック
(2) Outlook.com (旧)Windows Live Hotmail :Microsiftの無料Webメール
機能は
http://feature.jp.msn.com/outlook/top/
使い始めるには
http://outlook.com *「新規登録」をクリック
(3) Yahoo!メール :検索エンジンYahoo!の無料Webメール
機能は
http://promo.mail.yahoo.co.jp/
使い始めるには
https://account.edit.yahoo.co.jp/registration
上記サービスのメール容量(2014年6時点で)は以下のように大きく、長期間、不自由なく利用することができます。
・Gmail・・・・・・15GB(Gmail、Google ドライブ、Google+ フォトの合計)
・Outlook.com・・・無制限
・Yahoo!メール・・メールボックス開設時、上限が2GB、利用状況に応じて最大10GBまで増量
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■ エイリアス(別名)を使おう!
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Webメールにある機能で、便利なのが「メールエイリアス」、エイリアスは別名を意味し、ひとつのアカウントで、複数のメールアドレスを持つことができます。
知っている人とのメールは通常のメールアドレスで、インターネット・サービスなどで一時的に使う場合はエイリアス(別名)を使うなど便利な使い方ができます。メールエイリアス(別名)を使って、不審な迷惑メールが来るようになったら、それを削除したら良いですね。
■Gmailの場合
Gmailで取得したメールアドレスが username@gmail.com だった場合、username の後に「+」を付けた上で任意の文字列を追加して使用することができます(例、username+abc@gmail.com)。
■outlook.comの場合
エイリアスは1年間で5個まで、最大では15個まで追加できます。エイリアスの「@」より左側の名称には、Microsoftアカウントのメール・アドレスとは関係のない文字列を指定でき、全く別なメールアドレスを使用できるので、Gmailよりは便利です。
■Yahoo!メールの場合
セキュリティ向上・迷惑メール抑制のためにセーフティアドレスという機能があります。本来のメールアドレスとは無関係な文字列(ここでは○○○とする)を設定すると、それを元にした最大10個のアドレス(○○○-△△△@yahoo.co.jp、○○○-×××@yahoo.co.jp、…)をエイリアスとして取得できます。
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