便利なWebメールとは、その特徴と注意事項とは？

Gmail、Outlook.comなどの、Webブラウザで使える、無料の「Webメール」、パソコンばかりでなく、スマホでもアプリを利用して簡単に使え、本当に便利です。

これまでプロバイダーのメールアドレスがメインだったものが、Gmailをメインに使う人も多数出てきました（こういう私もGmailがメインのメールになりました）。

今回は、この”Webメール”について　使用時の注意事項、代表的な”Webメール”について紹介します。


なお、今年の9月から10月にかけて、Yahoo!メールが5日間という長期間にわたりトラブルが発生するという事件がありました。コミュニケーション・ツールとして大事なメールを、「一つのWebメールだけ」に頼るのは危険ですね。私は、複数のWebメールを活用し、使い分けています。


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■　メールソフトからWebメールの時代へ、Webメールの特徴は？
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(1) ユーザ登録するだけで、”無料”で利用することができる

(2) 専用のメールソフトが不要

(2) ブラウザから、特定の（Webメール）ホームページにログインして使う

(3) メールデータは、パソコンの中ではなく、インターネットの中に保存される

(4) パソコンに加え、スマホ・携帯電話からでも使える

(5) 迷惑メールは自動判断して排除する

(6) ウイルス駆除まで実施してくれる、Webメールサービスもある

の特徴があります。

”Webメール”、次々と機能アップがされ、無料で使えるメール容量も数GBと大きく、迷惑メール対策も備え、スマホ・携帯からでも利用できるなど、使い勝手も大幅に改善されています。


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■　代表的な”Webメール”
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以下は、お勧めの無料のWebメールサービスです。いずれも大手の企業の提供で、継続的に機能アップが実施されており、安心して利用できます。

なお、Webメールを使うには、該当のホームページで登録し、アカウント（ユーザID）を入手し利用します（無料）。

個人的には、メール表示、検索などの動作が早く、表示も見やすい、Gmailがお勧めですね。なお、Android（アンドロイド）スマホを持っている人には、Gmailは必須なアプリだと思います。


(1) Gmail　 ：検索エンジンGoogleの無料Webメール

　　　http://www.google.com/intl/ja/mail/help/about.html




(2) Outlook.com （旧）Windows Live Hotmail　：Microsiftの無料Webメール

　　　http://www.microsoft.com/ja-jp/outlook-com/



(3) Yahoo！メール　：検索エンジンYahoo！の無料Webメール

　　　http://promo.mail.yahoo.co.jp/

また、上記サービスのメール容量も、（2014年9月時点で）

　Gmailが15GB（Gmail、Google ドライブ、Google+ フォトの合計）

　Outlook.comは実質上、無制限（必要に応じて自動追加）
　Yahoo！メールが10GB

と大きいため、長期間、不自由なく利用することができます。


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■　”Webメール”使用時の注意事項
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”Webメール”を使う場合に、私が注意している事項を以下に紹介します。

(1) 急にサービスが停止する場合があるため、出来るだけ多くの人が利用し評判の良い大手提供のサービスを使用する。

(2) メール内容は、インターネットのサーバに残るので、クレジットカード番号などの重要な個人情報のメールのやり取りは避ける。

(3) 数カ月連続して利用しないと、メールデータ、アドレス帳が削除されます、必ず有効期限を確認しましょう。

(4) 迷惑メールは自動的に判別してくれるますが、時々、間違って迷惑メールと判断される場合があるので、定期的に迷惑メールを入れるフォルダーを確認する。

(5) 完璧なWebサービスはありません、利用できないトラブルが発生し利用できない場合を予想し、複数の”Webメール”サービスを利用しましょう。

(6) 共用のパソコンでは利用しない、ブラウザの履歴から他人に使われる可能性がある。


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■　メールソフトとWebメールとの違い
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メールソフトとWebメールの違いを、簡単にまとめると以下になります。

(1) メールソフトの特徴

　　・インターネット・プロバイダからメールアドレスを入手して開始

　　・パソコンにソフトをインストールして利用

　　・メールデータ・アドレス帳の保管はパソコンの中

　　・パソコン専用のソフトであり、スマホ・携帯からは利用不可

(2) Webメールの特徴

　　・簡単な無料会員登録をすれば利用可能

　　・ブラウザでサービス提供のホームページを通じて利用

　　・メールデータ・アドレス帳の保管は、インターネットのコンピュータの中

　　・スマホ・携帯からでも利用可能


《補足》メールエイリアス（別名）を使おう

Webメールにある機能で、便利なのが「メールエイリアス」、エイリアスは別名を意味します。ひとつのアカウントで、複数のメールアドレスを持つことができる機能です。

複数のメールアドレスを持つことで、通常はメインのメールアドレスを使い、インターネット・サービスなど一時的に使う場合は、メールエイリアスのメールアドレスを使うと便利です。


■Gmailの場合

Gmailで取得したメールアドレスが username@gmail.com だった場合、username の後に「+」を付けた上で任意の文字列を追加して使用することができます。「+」の後は任意の文字列をつけることができますので、事実上無制限に別のアドレスを作成できることになります。

■outlook.comの場合

エイリアスは1年間で5個まで、最大では15個まで追加できます。エイリアスの「@」より左側の名称には、Microsoftアカウントのメール・アドレスとは関係のない文字列を指定できます。

■Yahoo!メールの場合

セキュリティ向上・迷惑メール抑制のためにセーフティアドレスという機能がありま す。本来のメールアドレスとは無関係な文字列（ここでは○○○とする）を設定すると、それを元にした最大10個のアドレス（○○○- △△△@yahoo.co.jp、○○○-×××@yahoo.co.jp、…）をエイリアスとして取得できます。